10月12日 上马道
我所在的奥体网球场馆主要由两个场馆组成,外观酷似一大一小两个飞碟。
今天,为了更好地了解旗帜的悬挂原理,徐经理带我爬上了飞碟的顶端——马道,经历了一次“会当凌绝顶,一览众山小”的特殊体验。我们先上了三楼座席区,沿着台阶一步一步地登上了顶层,顶层的上面是被钢材焊接而成的“飞碟盖”,我们的登高目标就在那里。环视场馆顶层一周,发现“飞碟盖”是由若干个厚实的立体方墙柱支撑起来的,并有两个钢筋架成的人行通道连接着墙柱与“飞碟盖”。我们顺着搭在墙柱旁的木梯子爬上了人行通道,一眼望下去,离地面有几十米高,有点眩晕。我赶紧往通道里面走,踩在坚硬的钢板上,我仍有些担心这样的腾空之作是否能承受得起我的体重。后来,挂旗的3位师傅在这上面施工,志愿者也上去了5个。诸多的事实证明,我们若想要在“飞碟盖”上跳舞都是没问题的。
这样一次特殊的体验,怎能放过留影的机会。虽然没敢带相机上去,老徐还是用手机帮我留了影,只是,战战兢兢的我挤出的是僵硬的笑容。
10月16日 我给志愿者们讲课
10月16日,22名志愿者来场馆参加礼宾培训。培训时间从上午9点到下午5点,主要内容有竞赛部技术运行经理,原广州体育学院运训系的老师——国家级体育裁判夏老师做培训,主讲内容是网球竞赛的基本常识;接着,由我来介绍迎送区、接待与交通服务区、休息区、座席区这四个岗位的主要工作职责。午饭后,就由老徐主讲团队建设。
虽然从事教育教学工作已有4年,但当我接到要给志愿者们讲课的任务时,心里边还是有点紧张。老徐说,安排这个任务给我,是希望我能借此机会在志愿者们面前做一次正式亮相,树立起副经理的威信。我也暗下决心,一定要出色地完成任务。于是,我把成文的岗位职责介绍变成图示法来讲解,并通过实例来引发集体讨论,最后运用了分小组体验法,把志愿者分成四个小组,并在小组内自行排岗,依次讲述每个岗位的职责,同时要求每组设计一个突发情况,并说出他们认为妥善的解决办法。小组活动开展得比较顺利,到了展示环节,有的小组能清晰地说出每个岗位的职责,有的小组别出心裁,由一人扮演贵宾,其他四人分别扮演迎送助理、接待与交通服务助理、休息区助理和座席区助理,以话剧形式演练了突发状况百出的贵宾来访观赛模拟剧。课后,老徐对我采用小组体验的方法赞赏有加,志愿者们也因此很快地进入了岗位角色,并纷纷提出了在接待贵宾过程中可能出现的问题,如:如果贵宾提出要参观场馆,怎么办?座席区那么大,我怎样能照顾到每一位贵宾的需求呢?等等,老徐凭着自身多年的外交经验,也对问题一一作出了解答。
其实,小组体验法的运用是受平日在校生本教学的启发,把学习的主观能动性归还给学习者,通过小组合作讨论,合作体验,把学习内容运用到情景中,以理论知识作铺垫,教师做引导,其合作学习的效果自然要比死记硬背、题海战术的效果要好得多。
10月23日 锵锵三人行亚运
自国庆休假回来后,亚运筹备工作进入了紧张状态。我也连着几星期没休周末了,有些疲惫。老徐还是很体谅我,他自己每天都坚守岗位,却偶尔会给我放半天假。其实,他有妻儿老人要照顾,应该比我更需要休假。他这种身先士卒的精神不仅让人敬佩,也使我更用心地工作去回报他对下属的照顾。
不久前,我们业务口来了一位新成员,刚毕业的小妹妹,小郑。她任礼宾的第二主管,主要负责副场的各个岗位的管理和后勤工作。小郑是个爱笑的,单纯的,心地很善良的女孩。老徐为了锻炼她的工作能力,让她快速成长,总是不厌其烦地教她。小郑也挺好学,学得很快。现在,我们是锵锵三人领着22名志愿者一起行亚运啦。
这篇日志,我想花多些笔墨写写我的上司,老徐。老徐是一名公务员,也是经验丰富的外交官。早在8月初,老徐给我打电话,询问了我的工作经历,了解我的体质、对工作的抗压程度,并叫我谈谈如何处理上级与下级的关系,对成败的感悟等等。当时,感觉有点像面试。但他的言谈很亲切,就像和朋友在闲聊一样,让人感觉不到他是在考察。我也因此消除了我在被面试的紧张感,也像在和朋友谈心一样,跟老徐聊了很多我的情况。后来在与奥体工作人员的闲聊中,我才知道我是老徐在借调名单表中抢先挑过来的。后来他的同事,任奥体中心场的礼宾经理抱怨上级迟迟没有给他安排助理时,老徐才乐呵呵地告诉他,我是他找来的。呵呵,想必这也是一种缘分啊。
就这样,我成了老徐的下属,老徐成了我的上司。礼宾与语言服务的工作对我来说是完全是陌生的,在我熟悉业务的那段日子,老徐给了我很多指导。虽然他也是从政府部门借调过来,但他对场馆的了解比其他业务口的经理,甚至比奥体中心的老员工都要熟悉,能精确地说出主场和副场的座席个数,以及贵宾座席位的位置,还能说出竞赛部,设备保障,媒体运行等19个业务口在场馆的分布,对亚组委派发的工作通则烂熟于心。而对亚洲的众多宗教的有哪些风俗与禁忌他更是如数家珍,接待过众多国家首领的他对接待贵宾的规格,社交礼仪,如何布置贵宾室都非常有经验。比起其他场馆的礼宾领导,老徐显得更专业。所以,我总是跟小郑和志愿者们说,跟着老徐混能学到很多东西,遇到这样德才兼备的好领导挺幸运的。
老徐不仅工作能力很强,对下属也非常关心。由于网球馆没有饭堂,每天中午都是老徐载着我们去黄村基地的饭堂吃饭,我刚开始以为饭卡是奥体统一发的,后来才知道是老徐自己去办的卡,也是用他自己的钱充的卡。也就是说,每天的午饭都是老徐请我们吃的,由于基地的菜的分量很少,他每次都让我们打4-5份菜(虽说是4-5份,但还比不上外校的两个菜的分量),还规定每人每天要喝一瓶酸奶。这样一来,每天三个人吃饭就要刷掉二十多块了。我和小郑挺不好意思的。由于饭卡由我保管,有一次,卡上的钱所剩不多了,我想去充饭卡,可惜工作人员没上班。没想到,被老徐一下子看穿了我的心思,他撒了一个小谎就把饭卡骗去了。估计什么时候趁我们不留神,他早去把卡充了。吃完午饭,也是车回到场馆,我们在副场贵宾休息室把两张旧沙发拼成一张小床的形状,就这样将就着休息了。因是空调房,老徐特细心,给我和小郑各准备了一个抱枕被,他则在中心场的礼宾办公室休息。比起中心场的礼宾副经理小邓,每天中午都是带便当来吃,我们有老徐的照顾,真的幸福多了。志愿者来了,老徐还特地留了一箱昆仑山泉水,发给每一个志愿者尝尝鲜。像这样的细节还有很多很多,每天都在影响着我,我想老徐是在以行动诠释了一个志愿者时刻要有的服务意识。
锵锵三人行亚运,后面还有很多精彩的故事待续,请继续保持关注哦。