2024年10月9日下午，总务处召开了2024年秋季第一次会议，会议由总务处主任王一臣主持。分管校领导黄巧萍，总务处主任及副主任，总务处办公室全体人员参加了会议。

会上，王一臣主任对大家开学以来总务部门各项工作能够顺利有序的开展进行了肯定，并提醒：梳理好年度合同履约情况，对即将到期、需要招标或续签的合同早作准备，切勿耽误和遗漏；做好2025年度物资、服务和基建维修等采购项目的预算，供校领导参考；做好各项采购项目招标及合同执行材料的整理，迎接大学审计。

王一臣主任特别强调指出师生对环境卫生要求比较高，一定要加大巡查和监管力度，提高学校环境卫生水平；按照日管控、周排查、月调度的工作制度认真抓好食品卫生安全，努力让师生住的舒服、吃的满意。

 

接下来，各主管和干事分别对各自负责的食堂、基建、维修、校车，采购招标，水电维修，环境卫生、资产管理及零星采购等工作进行了小结，并汇报下一阶段的工作计划。

吴燕副主任强调，采购招标一定要提前做好市场调研、用户需求与论证等前期准备工作，确保及时按质按量完成各项采购工作。所有合同要由专人监管和跟进，做到及时提醒、督促和改进。同时校医室要做好师生的体检工作准备。

 

最后，分管校领导黄巧萍对总务后勤新学期工作给予指导。黄巧萍认为，此次会议开得及时有效，除了总结、提醒和督促，还起到集思广益和查缺补漏作用。他强调，要增强安全、责任与服务意识，及时督促乙方严格履行合同，提前做好续签和重新招标工作。同时在工作上要学会谋定而后动，不但要埋头苦干，还要抬头看路，讲求工作目标、方法和效果；要做好档案资料归整工作；要善于利用闲暇时间学习，努力提高自身的综合素质和工作效能，坚守底线，廉洁自律，为学校发展作出积极贡献。

初审：吴燕

复审：王一臣

终审：黄巧萍